שירותי תמלול הקלטות הפכו מבוקשים ביותר בשנים האחרונות. הסיבה לכך היא הקלות בה כל אחד יכול להקליט שיחה, הרצאה, פגישה וכדומה באמצעות הטלפון שבידו. ההקלטות הללו לעתים זקוקות למעבר מהשמע לכתב וזאת עושים באמצעות חברות תמלול הקלטות מקצועיות. על כך במאמר הבא.
מהו תמלול הקלטות?
כל אדם מחזיק ברשותו מכשיר סלולרי מתקדם עם יכולות הקלטה ולכן הקלטת שיחות נכנסות ויוצאות הפכה לדבר ברור מאליו עבור רבים. גם היכולת להקליט שיחות מחוץ לטלפון, אבל באמצעותו, הפכו מקובלות מאוד במצבים שונים תודות לנוחות שבדבר. כל ההקלטות הללו יכולות לעבור תמלול הקלטות מקצועי ולהפוך מקבצי שמע לטקסט מודפס בצורה ברורה לשימוש עתידי.
כמה דוגמאות לשימוש בהקלטת שיחות באמצעות הסלולרי:
- אתם לומדים באוניברסיטה ורוצים לזכור הרצאה ארוכה וחשובה עבורכם. אתם יודעים שהיא ארוכה, יהיו רעשי רקע והפסקות של שאלות. הפתרון הוא הקלטה של ההרצאה כולה ולאחר מכן האפשרות לעבור על תוכן ההרצאה בתנאים נוחים עבורכם.
- אתם מקיימים פגישה עסקית חשובה עם ספק חדש ומעוניינים למנוע אי הבנות עתידיות. אתם מקליטים את השיחה במהלך המפגש ובדרך זו חילוקי דעות עתידיים בסגנון "לא אמרתי את זה" לא יוכלו להתקיים כיוון שהכול מוקלט ומתועד.
- נקלעתם לסכסוך משפחתי עם בן או בת הזוג. במהלך שיחה על משמורת הילדים עולים איומים שיכולים לפגוע בכם בקשר עם הילדים. הקלטה של איומים שכאלו יכולה להיות ראיה מושלמת עבורכם במידה ותוצג לבית המשפט.
- קיבלתם שיחה מנציג מכירות של חבר המסוימת. הנציג מבטיח "הרים וגבעות" בשיחה ואתם משתכנעים לרכוש את המוצר בעסקה מרחוק. תיעוד של השיחה יבטיח שאכן תקבלו את כל מה שהנציג הבטיח או שהעסקה תבוטל במידה ותבחרו בכך.
תמלול שיחות דוגמת אלו שהצגנו זה עתה יכולות להיות מתועדות "על הכתב" מבלי שיימחקו עם הזמן או ילכו לאיבוד. המעבר משמע לכתב בצורה מקצועית עם התייחסות לעיקרי התוכן שהוקלט ותוספת של הערות על רעשי רקע, קולות, רעשים ואינטונציה של הדברים יכולים להיעשות אך ורק על ידי חברת תמלול מקצועית.
מה החשיבות של תמלול כראיה בבית משפט?
חשוב להבין שתמלול שיחות או הקלטות של הרצאה וחומר לימודי היא דבר אחד והקלטה לשם הצגה בבית המשפט היא דבר אחר. בית המשפט איננו מאזין לקלטות וחייבים לבצע תמלול לבית משפט של החומר המוקלט על ידי חברה מקצועית שמוסמכת לכך ומצרפת לתמלול חוות דעת משפטית על תוכן הדברים. כפי שהצגנו לכם קודם לכן, לעתים מדובר על ראיה מכריעה במשפט כולו.
כמה עולה תמלול הקלטות?
שירותי תמלול הקלטות משתנים בין ספקי שירות שונים וגם אורך ההקלטה ואיכות ההקלטה ישפיעו על המחיר הסופי. חשוב מאוד להציג באופן ברור ומדויק את הצורך שלכם משירותי התמלול, מה להדגיש ומה לא וגם להשמיע את איכות ההקלטה מראש.
רק בדרך זו תוכלו לקבל הצעת מחיר הוגנת עבור תמלול שיחות שביצעתם. מעבר לכך יש לסכם אם התשלום הוא לפי כל עמוד תמלול, לפי כל מילה או לפי מספר ההקלטות המעורבות בפרויקט כולו. כל חברת תמלול מחשבת את העלות באופן שונה וחשוב לסכם הכול מראש.